Vergi Usul Kanunu (VUK) mevzuatı ve Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) düzenlemeleri uyarınca; kurumlar vergisi mükelleflerinin UTTS’ye kayıtlı taşıtları için gerçekleştirdikleri akaryakıt alımlarında, pompaya bağlı Ödeme Kaydedici Cihazlardan (ÖKC) çıkan fişler —fatura düzenleme sınırının altında kalmak kaydıyla— doğrudan gider belgesi ve KDV indirim dayanağı olarak kabul edilmektedir.
- Yasal Mevzuat Dayanakları
- VUK Mükerrer 257. Madde: Akaryakıt harcamalarının vergi matrahından indirilmesi ve KDV’sinin indirim konusu yapılabilmesi için alımın UTTS donanımlı sistemler üzerinden gerçekleşmesi şarttır.
- 68 ve 204 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğleri: Akaryakıt pompalarına bağlı ÖKC’lerden düzenlenen ve taşıt plakasını içeren fişlerin, fatura yerine geçen belge olduğu hüküm altına alınmıştır.
- VUK 232. Madde: Fatura kullanma zorunluluğuna ilişkin yıllık tutar sınırını belirler.
- Uygulama Detayları ve Belgelendirme Esasları
| Durum / İşlem Türü | Uygulama Esası ve Belge Düzeni |
| Fatura Sınırı Altındaki Alımlar | İşlem tutarı ilgili yılın VUK 232 fatura düzenleme sınırının altındaysa, fiş üzerinde plaka ve UTTS bilgisi bulunması kaydıyla fiş doğrudan gider yazılır. Fatura aranmaz. |
| Fatura Sınırını Aşan Alımlar | Tek seferde yapılan akaryakıt alımı fatura düzenleme sınırını aşıyorsa, ÖKC fişinin faturaya dönüştürülmesi ve akaryakıt istasyonundan fatura alınması zorunludur. |
| Toplu / Dönem Sonu Faturalama | Taşıt Tanıma Sistemi (TTS) kullanan ve 15 günlük periyotlarla fatura alan mükelleflerde; e-Fatura/e-Arşiv Faturası ve ekindeki UTTS onaylı detay raporu esas alınır. |
- Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Hususlar
- Plaka ve UTTS Veri Eşleşmesi: Fiş üzerinde yazan plaka bilgisi ile UTTS sistemine tanımlı taşıt plakasının ve plaka okuma bilgisinin eksiksiz ve doğru şekilde yer alması zorunludur.
- Sistem Dışı Alımlar: UTTS zorunluluğu kapsamında olup da sistem üzerinden yapılmayan (elle plaka girilerek yapılan) akaryakıt alımlarına ait fişler, fatura tutarı ne olursa olsun vergi kanunları açısından Kanunen Kabul Edilmeyen Gider (KKEG) sayılır ve KDV indirimi yapılamaz.
