Hazine ve Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı), Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesi uyarınca elektronik tebligat (E-Tebligat) sisteminin usul ve esaslarını güncelleyerek 456 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği’ni yürürlükten kaldırmış ve 596 Sıra No’lu Yeni Tebliği yürürlüğe koymuştur.
- E-Tebligat Sistemine Dâhil Olma Zorunluluğu Olanlar
Aşağıdaki mükellef ve kişilerin E-Tebligat sistemine dâhil olması zorunludur:
Şirketler ve İşletmeler: Kurumlar vergisi mükellefleri, ticari/zirai/mesleki kazancı nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif ve adi komandit şirketler.
ÖTV II Sayılı Liste Araç Alıcıları: ÖTV Kanununa ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların (araçların) ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler.
- E-Tebligat Zorunluluğundan Muaf Tutulanlar
Aşağıdaki durumlarda e-tebligat sistemine dâhil olma zorunluluğu bulunmamaktadır:
%90 ve Üzeri Engelliler: %90 veya üzeri engellilik oranı bulunan gerçek kişiler ile kanuni temsilcilerinin tamamı bu oranda engelli olan tüzel kişiler (sağlık kurulu raporu ile tevsik edilmek şartıyla).
18 Yaşından Küçükler: On sekiz yaşını doldurmamış gerçek kişiler.
Kamu ve Diplomatik Kurumlar: 5018 sayılı Kanun kapsamındaki kamu idareleri, belediyeler/mahallî idareler, yabancı diplomatik temsilcilikler ve uluslararası kuruluşlar.
- Başvuru Süreleri ve Yöntemi
Mevcut Mükellefler: Tebliğ yayımından önce sisteme girmemiş ancak zorunluluk kapsamına giren mükellefler, tebliğin yayımını izleyen ayın sonuna kadar sisteme dâhil olmalıdır.
Yeni İşe Başlayanlar: Yeni mükellefiyet tesis ettirenler, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde başvuru yapmalıdır.
İlk Araç Alıcıları: ÖTV (II) sayılı liste kapsamındaki araç alımlarında tescil/kayıt işleminden önce başvuru tamamlanmalıdır.
Başvuru Yolu: Başvurular Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) üzerinden e-Devlet şifresiyle veya vergi dairesine bizzat/vekaletnameli vekil aracılığıyla yapılabilir.
- Tebligat Ne Zaman Yapılmış Sayılır?
Elektronik imzalı tebliğ evrakı, mükellefin e-tebligat sistemine ulaştığı günü izleyen 5’inci günün sonunda muhataba tebliğ edilmiş sayılır.
Bilgilendirme amacıyla SMS veya e-posta gönderilebilir; ancak SMS/e-posta ulaşmasa dahi 5’inci günün sonundaki hukuki tebliğ süreci geçerliliğini korur.
- Sistemden Çıkış Hallerinde Yapılan Yenilikler
65 Yaş Üstü Mükellefler: 65 yaşını doldurmuş kişiler, talep etmeleri halinde e-tebligat sisteminden çıkarılabilir.
Mükellefiyeti Sona Erenler: Zorunlu mükellefiyeti biten gerçek kişiler, mükellefiyetin sona erdiği yılı takip eden 5’inci takvim yılının sonundan itibaren çıkış talebinde bulunabilir.
Geçici Çıkışlar: Askerlik, ceza infaz kurumuna girme veya kısıtlılık durumlarında bildirim üzerine sistem geçici olarak dondurulur; engel kalktıktan sonra 1 ay içinde yeniden başvuru yapılması gerekir.
Tüzel Kişilerin Terk/İflası: Şirketlerin ticaret sicilinden silinmesi veya kişilerin vefatı durumunda sistem re’sen kapatılır. Tasfiye veya iflas halindeki şirketlere doğrudan e-tebligat yapılmaz; süreç tasfiye memuru/iflas idaresi üzerinden yürütülür.
- Geçiş Hükmü
1 Temmuz 2026 Öncesi Kullanıcılar: 01/07/2026 tarihinden önce e-tebligat sistemine dâhil olan mükelleflerin yeniden başvuru yapmasına gerek yoktur. Mevcut kullanıcı kodu ve şifreleri ile sistemi kullanmaya devam edeceklerdir.